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金企文库:可搜索的网盘,解锁知识资产管理新模式

2022-01-14 11:05:58   来源: 本站原创 

导语:为帮助企业实现数字化转型时代的知识资产管理,金现代公司依托国产化产品“金企文库”,以网盘式存储+文库式检索,不断深挖应用场景、赋能下沉市场,为企业的经营管理注入新动能。

数字化转型背景下,PLM、ERP等信息系统的普遍应用,让企业的各类结构化数据都得到了有效管理,但在企业数据资产中占比80%的非结构化数据,如票据、合同、文档、图纸、音视频、图片、超媒体等,却往往被忽视,导致企业的海量数据共享难、利用难、易流失、不安全,知识资产沉淀更是无从谈起。

为此,金现代公司自主研发了支持网盘式存储+文库式检索的“金企文库”,提供文件上传、预览、审批、下载等功能,支持私有化部署,数据安全加密,并与电力、政府、金融等行业的各类应用场景相结合,满足政企单位的多种知识资产管理需求。

网盘式存储+文库式检索

非结构化数据统一管理

某银行省公司负责人:

我们银行在全省范围内下设的营业网点达2000余个,地域分散、人员众多,由于缺乏统一的数据管理系统,导致大量文件分散在部门、员工的电脑上,查找困难、容易丢失、难以共享,且上下级机构之间的文件收发效率十分低下,阻碍着银行生产经营效益的提升。

引入“金企文库”后,情况发生了改变。“金企文库”提供的网盘式存储+文库式检索功能,将各级网点的word、excel、ppt、pdf、图片、音频、视频等文件统一管理,支持全文检索、在线预览、在线编辑、拖拽上传、断点续传、实时分享、批量下载等,盘活数据资产,为银行建立起了贯通全网的知识资产管理体系。

资料轻松移交,数据安全加密

某新建电厂负责人:

电厂刚建立不久,各类设备安装调试完成,基建期转生产期的工作交接成为难题,人员大批变更的情况下,如何保证各类资料移交不遗漏、不泄密,确保设备安全稳定运行,是我最担心的问题。

经过多方考察,我们选择了金现代的“金企文库”。通过该产品,我们为电厂建立以设备为主线的数字化移交资料库,将基建期的设备采购合同、说明书、报修手册、安装调试资料等各类文件上传,确保设备全生命周期内的资料不断档、知识不丢失,帮助生产期的设备管理人员快速了解和适应岗位工作,让电厂顺利投产。同时,“金企文库”还支持私有化部署,提供加密处理、访问权限控制、安全水印、防误删机制、冗余备份等功能,让电厂的资料存储和移交更安全。

按需设置专题,文件分类管理

某电力企业负责人:

作为关系到国计民生的国有企业,我们时常为来自上级单位的安全、环保、党建等各项工作检查忙的焦头烂额,文件分散不齐全、版本不统一等问题大大降低了我们整理汇报资料的效率。引入“金企文库”后情况发生了改变,我们通过文库的专题汇总功能,将企业经营管理中的常用资料按照专题分门别类整理好了,有应对上级检查的汇报资料,也有燃料、锅炉、电气等专业岗位的技术资料,资料随时调用、版本及时更新,工作效率大大提高。

“金企文库”作为金现代公司自主可控的国产化产品,具有丰富的应用场景和巨大的市场潜能,将依托网盘式存储+文库式检索,探索知识资产管理的更多可能性,助力企业实现数字化转型和高质量发展。