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实验室什么时候需要上LIMS?

2024-09-14 10:26:35   来源: 本站原创 

实验室数据,作为实验室运营的核心信息要素之一,随着仪器仪表、电子产品及计算机技术的飞跃进步,已深度融入现代检测流程之中,极大地提升了实验的自动化程度,但同时也伴随着数据量的爆炸性增长。如何有效维护这些纷繁复杂、规模庞大的数据集,成为了实验室面临的重大挑战。

在此背景下,引入实验室信息管理系统(LIMS)成为了解决之道,它不仅是适应时代发展的必然选择,更是提升实验室数据管理效率与质量的关键。LIMS能够跨越行业界限,为各类实验室提供全方位的数据组织与管理能力,确保数据的准确性、完整性及可追溯性,助力实验室在海量数据中挖掘价值,推动科研与业务的持续发展。以下几个迹象,表明您应该考虑投资LIMS:

1、实验室成本难题凸显:庞大的检测任务仍主要依赖人工完成,从数据填写、统计、计算到报表编制,这一系列流程不仅耗资巨大,效率低下,而且人为因素导致的错误频发,进一步推高了运营成本。

LIMS与各类数据源及仪器无缝对接,不仅提升了数据录入的精确度,还促进了信息在团队内外的流畅共享,大幅减少了人为错误,并加快了数据检索速度,显著减轻了实验室人员的负担,进而降低了人力成本。

2、数据存储局限重重:实验数据分散存储于各类文件与系统中,导致数据易散失、积累困难、复用性低。此外,传统的人工数据传递方式无法保障数据的真实性与时效性,为数据管理与分析带来重重挑战。

LIMS将实验室中的数据和信息集中起来, 进行快速处理、统一管理,并实现数据存储、查询、发布等功能,满足了实验室数据可追溯性要求,辅助实验室的质量保证,实现了实验数据的内部共享。



3、追溯体系薄弱:实验室在样品流转、处理流程的记录、跟踪与控制方面存在明显短板,导致在质量问题发生时难以迅速定位原因,追溯过程复杂且效率低下。

从样品登记开始,LIMS实现了自动分样、自动生成编码、任务自动生成 、任务自动分组 、进度自动追踪、设备自动取数 、数据自动计算、报告自动生成,系统自动记录实验过程中的所有操作日志、数据日志和审批日志,时刻追踪操作流程。确保实验数据完整、准确、可追溯。

4、实时数据监控缺失:当前的管理模式在人机料法环的监控上显得力不从心,特别是仪器设备的检查与保养周期常因人工记录的不完善而出现遗漏或超期送检现象,仪器的实时状态与位置也往往难以掌握。

实验室人员在使用仪器设备时,需要按照操作规范进行,并认真填写使用记录。LIMS能够记录设备的每一次使用情况,包括使用时间、使用人员、使用目的等,确保设备使用的可追溯性。系统支持制定设备的维护计划,包括日常维护、定期保养、故障排除等。通过设定维护频率和自动提醒功能,系统能够确保设备得到及时的维护保养。

5、报告编制效率低下:实验室面临报告格式多样化的挑战,报告模板频繁调整,而手工调整不仅耗时费力,还严重影响了报告编制的效率与准确性。

LIMS内置ELN电子实验记录本,提供丰富的实验模板,实验人员可以通过“拖拉拽”实现原始记录模板的高效灵活定制,基本信息可通过自动带入或扫码实现自动填写,且实验数据可通过设备对接取数来进行自动填写。

当实验室面临规模扩大、数据量增加、工作效率与准确性需求提升、数据管理与分析需求增加等挑战时,投资LIMS可能是一个明智的选择。然而,在实施之前,实验室需要进行充分的调研和规划,以确保系统能够满足实验室的实际需求并带来实际效益。

常见问题

LIMS系统的优势

提高工作效率与准确性、提升数据质量与可追溯性、优化资源配置与管理、提高决策支持能力以及提升用户体验与满意度。

如何选择合适的LIMS系统?

需求分析:明确实验室的具体需求,如样品类型、数据量、工作流程等。

系统兼容性:确保所选系统与实验室现有的硬件和软件环境兼容。

可扩展性:选择具备良好扩展性的系统,以适应实验室未来的发展需求。

用户支持:考虑供应商的技术支持和培训服务,确保系统的顺利实施和持续维护。