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LIMS实验室管理系统如何攻破行业痛点的?

2024-10-12 10:43:22   来源: 本站原创 

当前,传统实验室检测业务量的激增对实验室的内部检测能力、设备维护及人员管理提出了严峻挑战。因此,实验室管理的优化与升级显得尤为迫切。接下来,将带您深入了解各类检测实验室所面临的痛点,并提供相应的解决策略。

痛点一:工作效率亟待提升

实验室常依赖Word和Excel等工具生成测试委托单、原始记录、报告书及标签,人工调整格式和录入数据的工作繁重,尤其是检测项目信息和设备参数的重复录入,极大增加了员工负担,降低了工作效率。同时,实验室管理人员难以实时掌握员工的工作进度。

引入统一数据标准和资源管理的信息化系统,如LIMS实验室管理系统。该系统可实现自动计费、标签生成、任务分配调度、结果计算及报告生成,显著减少人力成本,提升个人及整体工作效率。



痛点二:资源管理缺乏透明度

实验室在人、机、料、法、环的管理上耗费大量时间,且难以形成有效的体系化运行。例如,样品、耗材及留样的库存管理需人工使用Excel记录,工作量大且易出错;设备核查、保养周期需人工跟踪;设备档案记录繁琐,不利于保存和溯源;人员培训资料缺乏系统性;文件权限管理困难。

LIMS实验室管理系统提供符合ISO/IEC17025体系要求的资源管理系统,全面覆盖人员管理、设备管理、材料库存管理、方法标准管理、原始记录管理、文件管理、供应商管理、检测对象管理及标准溶液管理。同时,系统提供设备校准到期、耗材有效期等提醒功能,减轻管理人员负担。

痛点三:数据共享困难

实验室间数据互通难度大,质量管理部门调用检测数据困难,数据易丢失。内部检测报告和数据传递依赖纸质方式,浪费资源且难以保证数据的真实性和时效性。

LIMS实验室管理系统提供强大的实验室数据库,自动存储和处理实验室信息,降低管理者工作强度,提高工作效率,确保历史数据的长期保存。系统实现计算机自动数据计算和传输,消除人为误差和时间延误,确保数据共享的准确性和及时性。

痛点四:质量控制体系不健全

检测过程缺乏体系化、规范化和透明化管理,质量问题难以追溯责任人,无法保证数据的真实性,无法有效监控检测过程,质量管理难度大。不合格产品数据流入市场易引发纠纷。

LIMS实验室管理系统实现检验检测业务流程与质量要素的动态关联和闭环追溯,贯穿实验室资源的质量控制。通过数据同步和质量管理功能(如质量监督、管理评审、内审、外审、不符合项处理、纠正措施、满意度调查、申投诉处理及风险与机遇管理等),全面管控实验室质量各要素,极大降低“质量事故”风险。

痛点五:审批流程不畅

实验室管理人员因会议、会客、出差等原因,影响正常流程审批。尤其是在工作量大的情况下,原始文档和报告查看不便,导致工作和报告签发滞后。

LIMS实验室管理系统配套小程序查询和审批功能,满足领导远程办公需求。实验室领导可直观了解员工工作量,合理分配测试任务,支持在线查看测试进度、原始记录和报告审核等,加强监管和质量控制,提升管理效率和决策水平。