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如何构建军工行业文档的标审体系?

2024-05-13 15:17:21   来源: 本站原创 

军工行业,作为国家安全与科技进步的重要支柱,其产品设计文件的标准化审查工作至关重要。通常情况下,设计师需编写大量的技术文件,经标审员审核确保符合公司、行业及国家标准,方可推进研发生产。一旦文件中存在任何不符合标准之处,设计师需重新修改,标审员则需反复审核,造成了大量时间与精力的浪费。因此,加强产品设计文档的标准化审核工作,对于确保产品质量、提升整体工作效率具有极其重要的意义。


那么,如何构建一套科学、高效的标审体系呢?
PART1
梳理标准
奠定坚实基础


全面梳理企业、行业、国家的相关规范与标准,确保文档的编写和审查工作有章可循、有据可依。同时,结合企业的实际业务需求,制定详细的设计文件管理规定,明确文件的分类、模板设计、编号规则、签署流程以及编写要求等。


军工标审体系流程图



PART2
工具赋能
提升审查效率



在梳理好标准规范后,引入智能化审查工具能显著提升审查效率,实现事半功倍!金现代针对军工企业文档审查的特定需求与挑战,创新推出军工行业“设计文件标审员”产品,全方位助力审查工作高效推进!

对接系统:品采用多元化的自动同步方式,通过与MES、PLM等生产管理系统对接、RPA抓取技术以及手动上传等途径,迅速获取并整合现有系统中的产品设计文件信息,有效避免了重复录入和上传的繁琐过程。

维护规则:产品支持按照国标、行标及企业内部标准的要求,通过规则设计器将审查规则固化到系统,支持自定义修改。同时可利用大语言模型进行对话式规则生成,使规则配置更加便捷高效。

提取信息:在文档智能处理方面,产品运用图像识别与自然语言处理等技术,从产品设计说明书、技术规格书、图纸等各类产品设计文件中精准提取产品版本号、产品代号、设计单位、会签日期等关键信息。这些关键信息的提取不仅提升了信息处理的准确性和效率,也为后续的文档审查工作提供了有力的数据支持。

文档审核:基于已配置的审查项,系统能够自动审查各类文档中存在的问题,并生成详细的审查结果报告,用户可以轻松查看审查结果、未通过原因及整改意见,从而快速定位问题并进行整改,提高了审查的准确性和效率,也降低了人为错误的风险。


 系统审查结果示意图



PART3
持续优化
确保审查质量


随着军工行业的蓬勃发展和技术的日新月异,军工企业须持续优化和完善标审体系,根据公司规定、行业标准及国家规范定期回顾与更新审核规则,以确保标审体系中的审查项始终紧扣行业脉搏,与技术进步保持高度契合。

综上所述,构建军工行业文档的标审体系一项长期而艰巨的任务。需要系统梳理标准规范,借助先进的智能审核系统,细致整改潜在问题,并持续优化完善整个体系,从而为军工行业的健康发展提供有力保障。