做标书太累太难?那可能是你的打开方式不对
项目多,撰写标书时间紧,任务重!
跨部门沟通磨破嘴,跑断腿!
解读招标文件简直是对阅读能力的考验!
检查细节让人眼花缭乱,即使是显而易见的错误,也因为思维惯性被忽略!
……
曾经以为制作一份高质量的标书太累太难!
但其实,只要用一些科学的“门道”辅助~
换个打开方式,这一切就会变的不一样~
当甲方发布招标文件后,我们不用再“费心研读”,只需要一键将文件上传至AI智能标书协作平台。
(AI智能标书写作流程)
系统随即自动分析招标文件的要点信息,并根据招投标文件以及历史素材库中的标书,自动生成目录结构。我们只需要选择适合的章节,就能快速得到一份结构清晰的标书模板。
接着,我们结合预设的标书模板和团队的专业能力,将标书章节分配给团队成员,同时设定明确的时间节点。
(团队成员任务分配)
在线写作的过程中,系统智能调用投标素材库,成员可以快速查询并一键将所需的公司介绍、资质证书、业绩案例等关键信息直接引入到标书文档中。
对于图片类信息,如专利证书、营业执照等,系统还能自动识别并为其添加与项目紧密相关的水印,既保护了公司信息安全,又增强了标书的专业性和可信度。
对于其它问题,在线编辑器内置的大语言模型可以结合招标文件的要求,对历史素材进行交互式检索,自动推荐素材或生成内容。
(AI一键匹配生成内容)
在标书细节核对方面,无论是新手还是老手都容易犯错,毕竟,一份标书可能包含数百页内容。但应用AI智能标书协作平台后,系统会自动对标书中的敏感词、错别字、重叠、颠倒、日期格式错误等内容进行检查,并给出修改提醒。
(AI智能检查细节)
完成标书后,通过系统预置的版式或自定义的版式,对标书版面进行调整,即可实现一键排版,避免版式错乱。
(AI智能排版)
最后,团队成员一键提交给项目负责人。系统会自动记录并展示任务进度,并由项目负责人进行合稿和审核,合稿完成后的各个审批环节,系统也会向相关节点的负责人发送提醒,确保审批流程顺畅进行。
(线上流程审批)
如此,一份高质量的标书便得以快速完成撰写。
让AI赋能企业,更赋能每个人的美好生活~如果你或者你的团队有写不完的标书,不妨试试这个AI智能标书写作平台吧!
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