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做标书太累太难?那可能是你的打开方式不对

2024-11-16 16:23:00   来源: 本站原创 

项目多,撰写标书时间紧,任务重!

跨部门沟通磨破嘴,跑断腿!

解读招标文件简直是对阅读能力的考验!

检查细节让人眼花缭乱,即使是显而易见的错误,也因为思维惯性被忽略

……

曾经以为制作一份高质量的标书太累太难!

但其实,只要用一些科学的“门道”辅助~

换个打开方式,这一切就会变的不一样~

当甲方发布招标文件后我们不用再“费心研读”,只需要一键将文件上传至AI智能标书协作平台

 

AI智能标书写作流程)

 

系统随即自动分析招标文件的要点信息,并根据招投标文件以及历史素材库中的标书自动生成目录结构我们只需要选择适合的章节,就能快速得到一份结构清晰的标书模板

接着,我们结合预设的标书模板团队的专业能力,将标书章节分配给团队成员同时设定明确的时间节点

 

 

团队成员任务分配)

在线写作的过程中,系统智能调用投标素材库,成员可以快速查询并一键将所需的公司介绍、资质证书、业绩案例等关键信息直接引入到标书文档中。

对于图片类信息,如专利证书、营业执照等,系统还能自动识别并为其添加与项目紧密相关的水印,既保护了公司信息安全,又增强了标书的专业性和可信度。

对于其它问题,在线编辑器内置的大语言模型可以结合招标文件的要求,对历史素材进行交互式检索,自动推荐素材或生成内容

 

AI一键匹配生成内容)

在标书细节核对方面,无论是新手还是老手都容易犯错毕竟,一份标书可能包含数百页内容但应用AI智能标书协作平台后,系统会自动对标书中的敏感词错别字、重叠、颠倒、日期格式错误等内容进行检查并给出修改提醒。

AI智能检查细节)

完成标书后,通过系统预置的版式或自定义的版式,对标书版面进行调整,即可实现一键排版,避免版式错乱

 

AI智能排版)

最后,团队成员一键提交给项目负责人。系统会自动记录并展示任务进度,并由项目负责人进行合稿和审核合稿完成后的各个审批环节,系统也会向相关节点的负责人发送提醒,确保审批流程顺畅进行。

 

(线上流程审批)

如此,一份高质量的标书便得以快速完成撰写

AI赋能企业,更赋能每个人的美好生活~如果你或者你的团队有写不完的标书,不妨试试这个AI智能标书写作平台吧!