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不想被废标?这份清单请收好~

2025-03-04 17:12:41   来源: 本站原创 
在招投标过程中,废标是每个投标人都不想经历的“噩梦”。以下20条技巧清单,供投标人在投标前进行自查,以规避废标风险。

1. 透彻理解招标文件
在编写标书前,组织团队成员召开标书讨论会研读招标文件。特别是资质要求、技术规格、商务条款等关键内容,对不清楚的地方,及时与招标方沟通澄清。
2. 保证标书格式的规范性
严格按照招标文件要求的格式编写标书。
检查页码是否有缺失或错误标注,标书封面格式是否符合招标文件的要求,项目名称等关键信息是否正确,标书目录层次是否与正文匹配等,同时确保文件整洁、逻辑清晰。
 3.严格把关企业资质
确保所有资质证书(如营业执照、增项资质等)齐全且有效,法定代表人信息与营业执照一致。
4. 精准匹配业绩证明
确保业绩证明的数量、行业领域、金额等完全符合招标文件要求,避免因业绩不符被废标。
5. 法定代表人授权委托书的准确性 
确保授权委托书的格式、签字、日期等关键信息无误,避免因时间逻辑错误或签字不一致被废标,这类情况非常常见。
比如:委托书的签署日期是2025年1月15日,但投标函中代理人的签字日期却是3月10日,不合逻辑。
在新的一年开始后,仍然使用旧年份的日期,如“2024年1月5日”(而实际应为2025年)。
被授权人在不同文件上的签字出现差异。
6.精准把控投标保证金
确保保证金金额、交纳形式、账户、时间完全符合招标文件要求,并保留好交纳凭证。
7. 严格筛选人员资质
核查拟投入项目人员的注册师证件、职称证书等,确保其资质符合招标文件要求。证件造假、职称不符、年龄与经验不匹配等都会导致投标失败。
8. 财务文件的真实性与准确性 
确保财务报表、审计报表等财务文件数据真实、准确,且符合招标文件要求。财务报表未经审计机构盖章确认,资产负债表和利润表数据不匹配等,都会导致投标无效。
9. 报价文件的合理性 
报价应在招标人给定的控制价范围内,避免过高或过低,同时确保报价文件的格式、签字、盖章等符合要求。
10. 标书正本与副本的标识清晰 
明确标注标书的正本和副本,确保内容一致,避免因标识不清被废标。
11. 标书装订的规范性 
严格按照招标文件要求装订标书,确保无缺页、装倒、折页等问题,电子版与纸质版内容要保持一致。
12. 增加评分对应表
在标书中增加评分对应表,标注好对应内容的页码,方便评委查阅。
13. 提前到达投标现场 
建议提前30分钟到1小时到达投标现场,不仅可以避免因交通拥堵等意外因素导致的迟到风险,还能为投标文件的最后检查、整理以及现场递交留出充足的时间。
14. 利用智能化工具
数字化时代,引入智能化审查工具,不仅可以检查格式错误、遗漏项等问题,还可对所有电子投标文件的IP地址、编辑作者、最后保存时间等信息进行自动比对和筛选。
15. 严格遵守时间节点 
严格按照招标文件中的时间要求提交投标文件,避免过早或过晚提交。
16.提供可行的技术方案
对于招标方来说,除了价格合理外,更关注的是投标方能否提供详细且可行的技术方案和实施计划。因此,确保技术方案详细、可行,将会增加中标的可能性。
17. 建立良好的企业形象 
通过提供优质的产品或服务,保持与客户的良好沟通,建立良好的企业形象,增加招标方对投标方的信任度,提高中标机会。
18. 对招标方的关注点保持敏感 
关注招标方关注的重点,如环保问题、技术创新等,并在标书中做出适当回应。
19. 避免串标行为 
严格遵守法律法规,避免参与串标或其他不正当竞争行为。
20. 投标文件的密封与递交 
严格按照招标文件要求密封投标文件,并在封口处加盖公章,确保文件安全递交。
废标的原因千千万,但只要在投标过程中保持谨慎和周全地考虑,就能有效规避风险。希望以上技巧能助你在招投标中脱颖而出,顺利中标!