手写笔记、扫描文档明明存进了知识管理系统，想用时却搜不到；图片或PDF里的文字无法直接复制，只能逐字手动录入；文档改了好几版，分不清哪个是最新版本……

随着企业项目文档、技术手册、会议纪要等知识资产呈滚雪球式增长，传统知识管理中重存储、轻利用的弊端愈发凸显——检索效率低、版本管理混乱、信息提取困难。金现代依托OCR技术，在知识管理平台落地四个实用功能，打破文档格式与载体的限制，让企业内散落的“沉默数据”成为可随时调用、协作的知识资产。

01 多模态检索，让企业知识 “一搜即得”

用户上传图片、扫描件或手写笔记后，系统自动通过OCR 技术识别其中的文字内容，将图片、扫描件这类非结构化数据转化为可检索的结构化文本信息，并同步存入检索系统。

用户后续只需输入关键词，系统就能快速匹配文本内容，精准定位到所需内容，无需再依赖记忆文件名或手动筛选文件夹。

AI文字识别示意

02 智能精准提取，减少低效重复劳动

预览图片或 PDF文件时，点 “智能识别” 按钮，既能提取全部文本，也能框选提取关键信息，无需再逐字手动录入，不仅减少重复劳动，还能有效避免手动操作时可能出现的错字、漏字问题。

智能提取示意

03 文档自由转换，适配多样化业务场景

在处理扫描版PDF、图片等格式的文档时，系统会先通过OCR技术识别文档中的文字内容，并将其转化为可编辑文本，确保转换后的文档能完整保留原有的文字排版和信息，避免出现乱码、文字丢失等问题。无需下载文件或借助第三方付费工具，点击按钮即可快速完成PDF、WORD、PPT等常见文档的格式转换。不脱离知识管理平台即可便捷地做到传、查、阅、转、用。

 格式转化示意

04 文档智能比对，助力精准把控知识版本

将需要比对的文件添加到列表中，选定基准文档和待比对文档后启动功能，系统会自动分析两份文档的差异，并以颜色标注的方式将差异内容直观呈现，让修改之处一目了然。产品经理、运营人员等岗位人员能快速查看文档的修订细节，清晰掌握需求变更、技术调整等关键信息，有效避免因版本混乱导致的工作失误。

文档比对示意

高效的知识管理是企业提升核心竞争力的重要保障。金现代将持续以企业需求为导向，不断优化细节，为企业提供更智能、更高效、更贴合业务场景的知识管理解决方案。