在安全生产日益受到重视的今天，越来越多的企业管理者已经认识到HSE系统的重要性，并积极推动系统的引入与实施。这是企业走向规范化、精细化的重要一步。

然而，系统上线只是开始，如何真正用起来才是关键所在。

实践中，企业推进 HSE 系统落地时，常会面临两类核心顾虑：

一是担心系统操作增加数据填报量，加重了员工工作负担；

二是一线员工长期依赖传统工作模式，对信息化工具存在适应门槛，难以主动接受并熟练使用。

这些顾虑都非常实际，但并非无解。今天，我们不妨结合像魏桥、晋西车轴、日照钢铁这样的标杆实践，一起聊聊，如何更“丝滑地”让HSE系统落地。

01 选型阶段就要避坑

一套HSE系统能否真正用起来，其根基在选型阶段就已奠定。此时的选择，直接决定了它未来是能落地生根，还是会因“水土不服”。因此，在选型时应重点关注以下几点：

· 界面足够“傻瓜”，操作减少重复劳动

一线员工工作繁忙，某些年龄偏大的老师傅在使用信息化软件时，学习能力较弱。那么，如果系统操作复杂、步骤繁琐，很容易引发抵触情绪。因此，系统设计的第一原则就是——简单。

      界面简单：界面结构清晰，点哪里做什么操作一目了然。

      操作简单：能系统自动带入的就自动带入，能选择的不做填入。

      例如，现场人员在办理作业票时，系统可以自动填入人员、作业信息，自动计算作业要求时长，还能自动带出可能会发生哪些安全隐患和对应的安全措施等，员工只需打钩确认或微调，不用大量手动输出。

· 支持移动办公，真正“在现场完成” 

HSE管理的核心场景在现场，如果系统只能在电脑端操作，就失去了实时性与便捷性。因此，系统是否支持移动化应用，直接关系到使用意愿。

      系统应支持手机APP、小程序等多终端操作，检查、审批、上报等全部流程随时随地处理，避免员工“跑回办公室才能处理”。

      例如，安全员在现场发现隐患，随手拍照上传、选定整改人，系统自动生成任务并跟踪闭环。

安全员随手拍现场

· 信息要像“朋友群”一样随时同步

信息不透明、进度不明确，是很多管理系统的通病。如果每个环节都要打电话、发微信去催办，系统的价值就大打折扣。

      因此，系统要确保相关人员可实时查看任务进展，无需反复询问进度。作业状态变更、审批通过、隐患整改完成等关键节点自动推送通知，减少“等通知、跑沟通”。

HSE系统通知提醒页面

权限要隔离，避免信息过载      不同岗位的员工关注的信息不同，如果系统界面信息杂乱、与己无关的内容过多，会造成使用干扰，降低使用意愿。

因此，系统应灵活设置用户权限，不同角色登录后只看到自己工作需要的内容。例如，排查人员只看需要他处理的隐患排查任务，管理层看整体数据看板。

HSE系统不同角色权限配置页面

02 上线阶段要有技巧

系统上线后如何快节奏推动全员应用需要技巧，如果只一味的强制性要求，效果大抵会不尽人意。具体可从以下几个方面入手：

培训不走过场，要“学得会、用得顺”

培训的核心，是让员工充分理解“为什么要这样管”。因此企业可以充分利用HSE内置的培训模块，定期开展线上线下相结合的培训活动，强化员工对HSE理念的理解，让员工真正掌握技术技能，使其感知到系统是保障自身安全的工具，而非自上而下的约束。

建立奖惩机制，激发参与动力

人是习惯的动物，有激励才有持续的动力。通过积分、排名、奖励等方式，可以有效提升员工的参与积极性。

员工在系统中完成隐患排查、按时整改等行为可获得积分，兑换奖品或作为绩效考核依据；而超期未处理则自动扣分，形成闭环管理，促进安全意识落地。

融入业务流程，让HSE“无处不在”     

系统如果孤立存在，很容易被边缘化。只有与日常业务深度结合，才能成为工作中不可绕过的一环。

将HSE与ERP、MES、OA、门禁、监控等系统打通，使其成为生产、采购、施工等日常工作的自然组成部分。例如，未完成安全培训的员工无法刷卡进入车间；危险作业未审批无法启动设备。

企业高层的重视与示范

文化是从上至下传递的。如果管理层不重视、不使用，员工也很难真正认同。

      可以定期组织案例分享、技能竞赛等活动，也有助于形成“人人讲安全、处处有管理”的文化氛围。

      例如，日照钢铁集团为推进HSE系统真正落地，于今年2月举办了一场别开生面的“危险作业信息化技能比武”。比赛背后，是日钢对安全生产的数智化革新。过去，一张危险作业许可证需要辗转多个部门，耗时数小时；如今，依托金现代HSE危险作业管控平台，危险作业票的审批时间压缩至19分钟。每年节省6万本作业票、76万张纸，累计节约成本26万元。

日照钢铁集团开展HSE系统使用技能比武活动

      可归根结底，让HSE系统真正用起来，秘诀在于两点：一是系统本身要“接地气”，为人减负；二是管理要“有温度”，让人愿意用。

      技术与管理的双轮驱动，方能将HSE从纸面植入行动，从制度升华为文化，最终成为企业稳健前行最可靠的护航者。